Personvern
NCFs håndtering av personopplysninger er basert på følgende personvernprinsipper:
- Behandling av personopplysninger skal baseres på at behandlingen er nødvendig for å håndtere medlemskapet eller vervet, berettiget interesse for NCF, samtykke eller annet rettslig grunnlag.
- All behandling av personopplysninger må skje i overensstemmelse med det til enhver tid gjeldende personvernregelverk, og på en måte som er balansert med hensyn til den som er registrert.
- Personopplysninger skal bare samles inn for bestemte formål og disse må være legitime. Personopplysninger skal bare behandles i den grad det er nødvendig for å oppnå formålet. Personopplysninger må være relevante, korrekte og fullstendige ut fra det formål de skal benyttes til.
- Den registrerte skal ha rett til å bli informert om innsamling og bruk av sine opplysninger. Databehandler skal sikre opplysningene mot uautorisert tilgang, endring, ødeleggelse og spredning.
- Håndtering av sensitive personopplysninger skal være underlagt særlig strenge rutiner.
- All registrering av personopplysninger skal begrunnes. Hvis det ikke er nødvendig å registrere identifiserende opplysninger har enkeltindividet rett til å være anonymt.
Behandling av personopplysninger
Generelt sett behandler NCF følgende personopplysninger:
Spillere Seriespill
-
Navn
-
Fødselsnummer
-
Bostedsbevis
-
Klubbtilhørighet
Spillere under 15 år (tillegg)
-
Foresattes samtykke
Internasjonal Turnering/treningsleir
-
Navn
-
Fødselsnummer
-
Bostedsbevis
-
Klubbtilhørighet
-
Bankkontonummer
-
Allergier
-
Pårørendes kontaktinformasjon
Deltagere uten pass
-
Dokumentasjon for opphold i Norge i over 3 år
-
Bostedsdokumentasjon
-
Historikk på utreise fra Norge
Spillere under 18 år (tillegg)
-
Foresattes samtykke
Trener – og lagleder- kontrakter
-
Navn
-
Fødselsnummer
-
Bankkontonummer
Refusjonskjema
-
Navn
-
Adresse
-
Postnummer og poststed
-
Epost
-
Kontonummer
Honorarskjema (i tillegg)
-
Fødselsnummer
Ansatte
-
Fødselsnummer
-
Adresse
-
Postnummer og poststed
-
Kontonummer
15. oktober 2019