NCF håndterer personopplysninger basert på klare personvernprinsipper. Behandling av opplysninger skjer kun når det er nødvendig for å administrere medlemskap eller verv, ved berettiget interesse for NCF, med samtykke eller annet juridisk grunnlag. All behandling følger gjeldende personvernregelverk og tar hensyn til en balansert behandling av opplysningene med respekt for den registrerte.

Personopplysninger samles kun inn for bestemte og legitime formål, og behandles kun i den grad det er nødvendig for å oppnå disse formålene. Opplysningene skal være relevante, korrekte og fullstendige i forhold til det de skal brukes til. Den som er registrert har rett til å bli informert om hvordan opplysningene samles inn og brukes. NCF sikrer også at opplysningene er beskyttet mot uautorisert tilgang, endring, ødeleggelse og spredning.

Behandling av sensitive personopplysninger er underlagt spesielt strenge rutiner. All registrering må ha en begrunnelse, og dersom det ikke er nødvendig å lagre identifiserbare opplysninger, har enkeltpersoner rett til anonymitet.

Behandling av personopplysninger

Generelt sett behandler NCF følgende personopplysninger:

Spillere Seriespill 

• Navn

• Fødselsnummer

• Bostedsbevis

• Klubbtilhørighet

Spillere under 15 år (tillegg)

• Foresattes samtykke

Internasjonal Turnering/treningsleir 

• Navn

• Fødselsnummer

• Bostedsbevis

• Klubbtilhørighet

• Bankkontonummer

• Allergier

• Pårørendes kontaktinformasjon

Deltagere uten pass

• Dokumentasjon for opphold i Norge i over 3 år

• Bostedsdokumentasjon

• Historikk på utreise fra Norge

Spillere under 18 år (tillegg)

• Foresattes samtykke

Trener – og lagleder- kontrakter

• Navn

• Fødselsnummer

• Bankkontonummer

Refusjonskjema

• Navn

• Adresse

• Postnummer og poststed

• Epost

• Kontonummer

Honorarskjema (i tillegg)

• Fødselsnummer

Ansatte

• Fødselsnummer

• Adresse

• Postnummer og poststed

• Kontonummer